Datenschutzerklärung
A. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf alle Seiten des Transgourmet Deutschland GmbH &
Co. OHG Web-Netzwerkes, die als solche identifizierbar sind und auf diese Erklärung verlinken.
Weiterhin dient sie als Datenschutzerklärung für Bewerber, Kunden und Interessenten.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze
der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
Sitz: Albert-Einstein-Str. 15
D - 64560 Riedstadt
Tel.: 06131 / 50 20
Fax: 06131 / 59 23 93
E-Mail: kontakt@transgourmet.de
Amtsgericht Darmstadt HRA 85580
USt-IdNr.: DE279373945
Verantwortlich für den Inhalt:
Frank Seipelt
Geschäftsführung (Vorsitz)
B. Kontakt des Datenschutzbeauftragten
E-Mail:
Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen sie per Mail unter
datenschutz@transgourmet.de oder postalisch unter:
Postalisch: Datenschutzbeauftragter
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
Albert-Einstein-Str. 15
D - 64560 Riedstadt
C. Web-Netzwerk
I. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
- Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art.6 Abs.1 lit.a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. (z.B. Newsletter, optimierte Werbeinformationen, Verwendung von Analyse Cookies, etc.)
- Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. (z.B. Abschluss eines Kaufs im Onlineshop, Abwicklung der Zahlung, Versand, etc.)
- Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art.6 Abs.1 lit.c DSGVO als Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich dient Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, solange das Interesse des Betroffenen unser Interesse nicht überwiegt.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen denen wir unterliegen, notwendig ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
II. Nutzung unseres Webshops
Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie
sich zunächst mit ihren persönlichen Daten als Neukunde, über das Neukundenformular anmelden. Wir
benötigen diese Daten für die Abwicklung Ihrer Bestellung und der späteren Geschäftsbeziehung.
Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Kontaktaufnahme durch einen Servicemitarbeiter
und zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Zu diesem Zweck können wir Ihre Zahlungsdaten auch an unsere
Finanzdienstleister weitergeben. Die von Ihnen angegebenen Daten werden widerruflich gespeichert.
Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten zudem, um Sie über weitere interessante Produkte
aus unserem Portfolio zu informieren. (Abschnitt C.V. dieser Erklärung)
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten
für die Dauer von bis zu zehn Jahren zu speichern.
III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen
vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
das Betriebssystem des Nutzers, den Internet-Service-Provider des Nutzers, die IP-Adresse des Nutzers,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite
gelangt, Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.
Die Daten werden außerdem in den Logfiles unserer Systeme gespeichert.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen
uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens 60 Tagen gelöscht.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für
den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
IV. Verwendung von Cookies
Unsere Webseiten verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser
bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer
eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses
Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers
beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite
erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden
kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: Spracheinstellungen, Artikel
in einem Warenkorb, Log-In-Informationen
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der
Nutzer ermöglichen (Abschnitt C.VII. dieser Erklärung).
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte
zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können
so unser Angebot stetig optimieren.
Da Cookies auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt werden,
haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung
der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren
oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert
erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr
alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
V. Newsletter
Auf manchen unserer Internetseiten besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren.
Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben: IP-Adresse des aufrufenden Rechners,
Datum und Uhrzeit der Registrierung. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs
Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Wenn Sie auf unserer Internetseite Waren erwerben, können ihre Daten durch uns für den Versand eines
Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung
für eigene ähnliche Waren versendet.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe
der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung
sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der
Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters
aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten
werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu
diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf
der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen
Daten ermöglicht.
VI. E-Mail-Kontakt
Einige unserer Webseiten bieten die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme über bereitgestellte E-Mail-Adressen.
Wenn sie Kontakt aufnehme, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten
des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Die sonstigen während des Absende-Vorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen
dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme sicherzustellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske
des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall,
wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn
sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die
während des Absende-Vorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens
nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung
zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail den Kontakt
mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
VII. Bewerberportal
Es besteht auf unserer Webseite für Sie die Möglichkeit unser Bewerberportal zur Bewerbung auf offene Stellen oder zur Initiativbewerbung zu nutzen. (Mehr dazu im Abschnitt D.II. dieser Erklärung)
VIII. Einsatz von Webanalysetools (Google Analytics)
Unserer Webseiten nutzten Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“).
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung
dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von
Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten
des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die
volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers
dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten,
um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-
Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu
erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht
mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer
Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können
wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Diese Website verwendet
Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine
User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“
die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren. Sie können die Speicherung der Cookies
durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf
hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich
werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und
auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung
dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare BrowserPlug-
in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Diese Website
verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt
weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie
erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen
Daten damit umgehend gelöscht. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene
Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/
terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.
html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
IX. Nutzung von Social Media Plugins
Wir setzen auf manchen Seiten Facebook, Twitter und Google+ Social Media Plugins ein, oder verlinken auf die entsprechenden Seiten. Für diese Plugins nutzen wir die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die unter Punkt I. dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Im Fall von Facebook wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor. Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f.) DSGVO. Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plugin- Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
Kontaktdaten der jeweiligen Plug-in-Anbieter:
Facebook Inc.
1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php; weitere
Informationen zur Datenerhebung: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.
com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie http://www.facebook.
com/about/privacy/your-info#everyoneinfo. Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Google Inc.
Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA;
https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de. Google hat sich dem EU-US-Privacy-Shield
unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Twitter, Inc.
Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy.
Twitter hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-USFramework.
X. Einbindung von YouTube-Videos
Auf manchen unserer Webseiten haben wir YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die
auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind.
Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite
unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter III.1 dieser Erklärung genannten Daten
übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie
eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre
Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen,
müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile
und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung
seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer)
zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre
Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung
dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube
erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten
und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/
privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EUUS-
Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
XI. Einbindung von Vimeo
Auf einigen unserer Webseiten werden Videos von Vimeo.com eingebunden, betrieben von Vimeo LCC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA („Vimeo“). Wenn Sie eine Webseite aufrufen, die ein solches eingebundenes Video enthält, wird eine Verbindung zu Vimeo hergestellt und dabei das Vorschaubild oder das Video angezeigt. Hierdurch wird Ihre IP-Adresse Vimeo übermittelt sowie die Seite, welche Sie gerade bei uns besucht haben. Sofern Sie als Vimeo-Nutzer bei Vimeo eingeloggt sind, ordnet Vimeo diesen Abruf sowie alle weiteren Interaktionen Ihrem Profil zu. Dies können Sie nur durch Ausloggen bei Vimeo vor besuch unserer Seiten verhindern. Weitere Infos: http://vimeo.com/privacy
XII. Einbindung von Google Maps
Auf einigen unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive
Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-
Funktion und eine unproblematische Anfahrt.
Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite
unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Punkt I. dieser Erklärung genannten Daten
übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt
sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten
direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen,
müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile
und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner
Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung
von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten
auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile,
wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den
Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere
Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer
Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy
Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
XIII. Einbindung von Messaging Dienste
Mit dem Versenden einer Startnachricht übermittelt der Nutzer personenbezogenen Daten (z.B. Name
und Vorname, Telefonnummer, Messenger-ID, Profilbild, Nachrichten / Nachrichteninhalt) zum Zweck
der direkten Kommunikation und der dafür erforderlichen Datenverarbeitung unter Nutzung des Messenger-
Programms WhatsApp und willigt damit in die Übermittlung insbesondere auch der Profildaten an
den Verantwortlichen ein. Für die Nutzung dieses Dienstes wird ein bestehendes Messaging Konto bei
dem jeweiligen Anbieter benötigt. Die Erhebung der Daten erfolgt auf Basis einer konkludenten Einwilligung
des Nutzers (Metadaten/Profildaten) sowie auf der Basis eines berechtigten Interesses.
Anbieter des Messengers ist Whatsapp die WhatsApp, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California
94025, USA mit der Datenschutzerklärung abrufbar unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacypolicy
Der Messenger-Anbieter erhält durch diese Kommunikation ggf. personenbezogene Daten (insbesondere
Metadaten der Kommunikation), die auch auf Servern in Staaten außerhalb der EU (z.B. USA) verarbeitet
werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann. Die Whatsapp Inc
und die Facebook Inc sind unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bieten hierdurch eine Garantie,
das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Weitere Informationen enthalten die oben stehenden
Datenschutzrichtlinien von WhatsApp. Der Verantwortliche hat weder genaue Kenntnis noch
Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp bzw. Facebook.
Die Einwilligung in diese Datenverarbeitung ist jederzeit durch Eingabe „STOP“ im Messenger frei widerrufbar.
Um alle gespeicherten Daten entfernen zu lassen, ist eine Nachricht mit dem Text „ALLE DATEN
LOESCHEN“ über Ihren Messenger zu senden.
Zur Erbringung dieses Dienstes wird der technische Dienstleister WhatsBroadcast GmbH, Schwanthalerstraße
32, 80336 München als Auftragsverarbeiter eingesetzt.“
D. Kunden und Bewerber
Über die Datenverarbeitung auf unserer Webseite hinaus verarbeite wir Daten von Kunden, Interessenten und Bewerbern (z.B. über unser Bewerberportal)
I. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung für Kunden
Nach Vertragsschluss, oder während der Anbahnung eines Vertrages, erheben und verarbeiten wir oder
von uns beauftragte Dienstleister Daten zur Erfüllung des Vertrages.
Dies umfasst u.a. die Erfassung Ihrer Bestellinformationen, den Versand der Waren durch unsere Logistik,
den Versand von Rechnungen und ggf. Mahnungen, sowie die Kommunikation mit Ihnen zur Erfüllung
des Vertrages. Zum Zwecke der Abwicklung der Zahlung sowie der Versendung von Schreiben,
übermitteln wir Ihre Personenbezogenen Daten auch an Dritte (z. B. Banken, Versanddienstleister, Inkassodienstleister).
Weiterhin verarbeiten wir ihre Daten zum Zwecke der Bestandskundenwerbung, um
ihnen speziell auf sie zugeschnittene Angebote offerieren zu können, sowie die Waren zu für sie attraktiven
Preisen anbieten zu können.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ihrer Kunden-/Interessentendaten sind dabei insbesondere:
- für die Verarbeitung und Bereitstellung Ihrer Personenbezogenen Daten ist somit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung und Vertragsdurchführung nach Art.6 Abs.1 lit.b),
- für die Bestandskundenwerbung die Wahrung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Unser berechtigtes Interesse liegt darin Ihnen maßgeschneiderte Produkte anzubieten, sowie Services und Produkte auch in ihrem Interesse zu verbessern.
Datenarten, die von uns verarbeitet werden:
- Ggf. private Kontaktdaten; Adresse, Telefonnummer, Email (zum Zwecke der Kontaktaufnahme),
- Betriebliche (Kontakt-)Daten; Firma, Telefonnummern, Anlieferort, Art des Betriebes (Gastronomie, Einzelhandel, etc.)
- Bestellmengen/Umsatz
- Waren/Warengruppen
- Daten zu Liefermodalitäten: Anlieferzeiten, Anlieferbedingungen (Rampe, Parksituation, etc.)
Kategorien von Empfängern:
- Bankdienstleister
- Behörden (Finanzbehörden, ….)
- Geschäftspartner und Kunden
II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerber
Vor Eintritt in unser Unternehmen verarbeiten wir ihre personenbezogen Daten ausschließlich zum
Zweck der Begründung eines Vertragsverhältnisses in gebotenem Umfang.
Während der Vertragslaufzeit werden ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und/oder zur
Beendigung des Vertragsverhältnisses verarbeitet.
Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,
das sind i.d.R. 6 oder 10 Jahre, bei verschiedenen Datenkategorien wie beruflicher Altersvorsorge
30 Jahren und länger, gelöscht.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:
- Soweit die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung von Ihnen (eine solche ist allerdings grundsätzlich für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages nicht Erforderlich) nach Art. 6 Abs. 1 lit a),
- zur Begründung, der Durchführung und der Beendigung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit.b)
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit.c),
- und im Falle der Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Unsere berechtigten Interessen liegen dabei z.B. in:
- der Durchführung elektronischer Zugangskontrollen,
- der Optimierung der Personalplanung,
- der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen,
- der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
- der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen.
Datenarten, die von uns verarbeitet werden
Erhoben, verarbeitet und gespeichert werden folgende personenbezogene Daten:
- Bewerberdaten; Name Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis, etc. für das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement,
- private Kontaktdaten; Adresse, Telefonnummer, Email (zum Zwecke der Kontaktaufnahme),
- dienstliche Kontaktdaten; z.B. Telefonnummern, Email, Arbeitsort, Stellenbezeichnung, ggf. Foto
- Identifikations-/Zahlungsdaten; Personalausweisdaten, Geburtsort, Familienstand, Steueridentifikationsnummer, Krankenkassenmitgliedschaft, Lohnsteuerklasse, Freibeträge, Konfessionszugehörigkeit für Kirchensteuer, Kontonummer (zum Zwecke der Entgeltabrechnung und Erfüllung sozialversicherungsrechtliche, steuerrechtliche u.a. rechtliche Verpflichtungen)
- Zeiterfassungsdaten, Urlaubszeiten, Arbeitszeitkonten, ggf. Schichtpläne, etc.,
- Daten im Rahmen des Personalscreenings (z.B. polizeiliches Führungszeugnis, Zuverlässigkeitsprüfung (ZUP));
- Daten zur Eignung zur Leistungs-/Verhaltenskontrolle; Schulungs- und Weiterbildungsinformationen, Daten zum Zwecke der Messung der Zielerreichung, z.B. für variablen Vergütungsanteil,
- Ggf. Daten die einem Berufsgeheimnis unterliegen; z.B. betriebsärztliche Untersuchungen
- sonstige Daten in der Personalverwaltung: Schwerbehinderung, Führerscheininhaberschaft, etwaige Gehaltspfändungen
Daten, die von Dritten erhoben werden:
- Über das ELSTAM-Verfahren erheben wir Daten zur Lohnabrechnung, die die Finanzverwaltung uns zur korrekten Abrechnung zur Verfügung stellt.
Dies betrifft insbesondere die unten genannten Daten zur Lohnabrechnung.
Kategorien von Empfängern
- Bankdienstleister, ggf. Dienstleister zur Berechnung der Pensionsrückstellungen
- Dienstleister zur Abrechnung der Arbeitsentgelte (Steuerberater), Wirtschaftsprüfer
- Kranken-, Sozial- und Unfall-Versicherungsträger sowie sonstige Versicherungsunternehmen
- Behörden wie z.B. Finanzbehörden, Sozialkassen, Arbeitsagenturen, ggf. Sicherheits-, Gesundheitsund sonstige Behörden
- Betriebsärztlicher Dienst
- Geschäftspartner und Kunden (dienstliche Kontaktdaten)
E. Rechte der betroffenen Person
Sie haben als Besucher unserer Webseite, als Kunde, als Interessent und als Bewerber das Recht:
- von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
- die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in den Restriktionen des Art. 20 DSGVO in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat zu verlangen. Dies beinhaltet auch die Herausgabe (soweit möglich) die Herausgabe an einen anderen direkt von Ihnen benannten Verantwortlichen.
- von uns die Berichtigung ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig, unzutreffend und/oder unvollständig sind. Berichtigung umfasst auch die Vervollständigung durch Erklärungen oder Mitteilung.
- von uns zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft. Daten die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen dürfen wir leider nicht löschen. Sofern Sie möchten, dass wir nie wieder Daten von Ihnen erfassen oder Sie kontaktieren, speichern wir Ihre diesbezüglichen Kontaktdaten auf einer Sperrliste.
- jede von Ihnen gegebene Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu wiederrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.
- von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.
- aus Gründen, die sich aus ihrer ganz besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie
betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). - sich unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs und
wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
die DSGVO verstößt, zu beschweren bei
- unserem Datenschutzbeauftragten: datenschutz@transgourmet.de oder auf dem Postweg (s. Impressum)
- einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des
Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
Für uns zuständig ist folgende Aufsichtsbehörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden; poststelle@datenschutz.hessen.de
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben (beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), nehmen Sie bitte unter dem Stichwort "Datenschutz" Kontakt unter folgender E-Mail-Adresse datenschutz@transgourmet.de oder auf dem Postweg (s. Impressum) mit uns auf.
Informationen zum Thema finden Sie auch online unter: www.transgourmet.de/datenschutz.htm